УТВЕРЖДЕНО

Приказ от 16.01. 2025 № 43

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

  1. Государственное учреждение образования «Слободской детский сад Пружанского района» (далее — учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
  2. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее — Политика) является одной из принимаемых учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
  3. Политика разъясняет работникам учреждения как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес учреждения: Брестская область, Пружанский район ул. Армейская, д. 10

e-mail: slobudka-sad@pruzhany.by

  1. В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур учреждение    осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

   

Цель обработки Категории лиц Категории данных Правовая основа Срок хранения
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора Физические лица, которые направили резюме Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) Согласие субъекта персональных данных  1 год (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу)
Оформление        (прием) работу на Соискатели работы, члены их семей В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) и иными законодательными актами абз. 8 ст. 6 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных» (далее Закон о защите ПД), статья 26 ТК; п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» и иные акты законодательства,

регулирующие                  трудовые

отношения;

  После         прекращения         трудовых отношений в течение 75 лет или дольше

по решению ЭПК (п.638.3 Перечня   типовых               документов

Национального      архивного   фонда Республики Беларусь, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от

24.05.2012 №140 (далее — Перечень))

Для      руководителей      —      постоянно (п.638.1                          Перечня).

Хранение документов, не принятых на работу соискателей, — 1 год (п.645 Перечня)
Формирование, ведение и хранение личных дел работников Работники, члены их семей В соответствии с Постановлением Министерства юстиции республики Беларусь о формировании, ведении и хранении личных дел работников от 23 мая 2024г. №29 абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД После          прекращения         трудовых отношений в течение 75 лет (п.638.3 Перечня)
Ведение               трудовых книжек работников Работники В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. №40 «О трудовых книжках»  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД

 

 Трудовые книжки — на срок трудовой деятельности (после увольнения — до востребования) (п.646 Перечня);

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — 50 лет

(п.648 Перечня)
Ведение телефонного справочника, оформление информационных стендов Работники Ф.И.О. работника, занимаемая должность,  номер служебного телефона абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД; п.1 ч.1 ст.55, ч.1 ст.132 ТК 1 месяц после увольнения

 

 

 

Ведение учета фактически отработанного времени Работники Ф.И.О. работника,           занимаемая                должность, сведения о времени нахождения или отсутствия на3 рабочем месте  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;  ст.132 ТК  3 года (п.п.466-468 Перечня)
Командирование Работники Ф.И.О. работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД; ст 94-95 ТК

 

  3 года, при служебных командировках за границу —  10 лет (п.п.          663-665 Перечня)
Выплата заработной платы, вознаграждения Работники, члены их семей Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

п. 5 ст.11, п.4 ч.1 ст.55 ТК; Договор №2

 75 лет (п.183 Перечня)
Применение мер поощрения Работники Ф.И.О. работника, занимаемая должность, иные сведения, необходимые для оформления установленных положениями о поощрении документов и послужившие основанием для поощрения  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

ст.196 ТК

 

  75 лет (п.21.3 Перечня)
Привлечение      к дисциплинарной,

материальной ответственности

 Работники Ф.И.О. работника, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным

объяснением работника

  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;  гл.14, 37 ТК  3 года (п.21.4 Перечня)
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде  Работники, члены их  семей Ф.И.О. работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантий. компенсаций  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

гл.9 ТК

  В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии,

компенсации
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление социальных и трудовых

отпусков)

 Работники, члены их семей Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД; гл. 3, 4, 9 и 12 ТК

 

  В соответствии с Перечнем в зависимости от категории трудовых отношений
Ведение воинского учета Работники — военнообязанные В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 №5 «Об установлении форм документов воинского учета»  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;  ст. 9 Закона от 05.11.1992 №

1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»

 5 лет (п.657 Перечня)

 
Подача документов индивидуального (персонифи-цированного)                   учета застрахованных лиц Работники Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате и

иные,    предусмотренные                законодательными актами

  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД; НПА Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 5 лет (п.604.2 Перечня)

 

 

 

 

Оформление необходимых для назначения                    пенсии документов  Работники, члены их семей, работники, ранее состоявшие в трудовых отношениях                с отделом Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате,4 банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

абз.3 ч.2 ст.9 Закона от  17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»

  До предоставления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Аттестация работников Работники, подлежащие аттестации Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой             деятельности      в                организации, образовании  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД; п. 2       ч.1      ст.2612         ТК;       НПА,

регулирующие              проведение аттестации работников

  Аттестационные материалы -75 лет

(п.551 Перечня);

Протоколы аттестационной комиссии 15 лет (п. 669 Перечня)
Направление      на профессиональную подготовку,        повышение квалификации, стажировку и переподготовку Работники

 

 Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

ст. 2201 ТК

  5 лет (п.940 Перечня)
Рассмотрение  индивидуальных трудовых споров (ИТС) Работники — стороны

ИТС

 Паспортные данные (ФИО, место жительства и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения ИТС  абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД;

ст.                     235                       ТК;

 

 5 лет после урегулирования спора

(п.473 Перечня)
Формирование      и        ведение

резерва кадров

 Работники,          иные граждане Ф.И.О. работника, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактные данные, иные сведения в соответствии с законодательными актами согласие субъекта персональных данных или абз.16 ст.6 Закона о  защите ПД  1 год

 
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторнокурортном лечении Работники, их несовершеннолетние дети, другой родитель ребенка В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 №542 абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД В соответствии с гл.8 Перечня
Ведение учета нуждающихся в улучшении                 жилищных условий Работники и члены их семей В соответствии со ст.40 Жилищного кодекса республики Беларусь абз. 8 ст. 6 Закона о защите ПД 1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся
Осуществление административных процедур Заявители, в том числе работники, заинтересованные и третьи лица В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200;

В соответствии со ст.12 Закона Республики

Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»

 абз. 20 ст. 6 Закона о защите ПД; ст.9 Закона от 28.10.2008 № 433-

З                   «Об               основах административных процедур»

  3 года (п.458 Перечня)

 

5

  1. Обработка персональных данных работников учреждения для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
  2. Предоставление персональных данных работников Отдела и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
  3. Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
  4. Субъекты персональных данных имеют право:
    • на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
    • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением, содержащей:

место нахождения учреждения;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование      и      место      нахождения      уполномоченного      лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством;

  • требовать от учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
  • получить от учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
  • требовать от учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждения, субъект персональных данных подает в учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

  1. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Отделе, в том числе направив сообщение на электронный адрес: e-mail: slobudka—sad@pruzhany.by

 

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования

№ п/п Уполномоченное лицо Местонахождение уполномоченного лица Информационный ресурс (система) Цель обработки
1. Заведующий ГУО «Слободской детский сад Пружанского района» Личные дела воспитанников, медицинские справки, заключение ЦКРОиР, личные дела сотрудников Предоставление данных по запросу служб, оформление при трудоустройстве , направление на повышение квалификации, движение воспитанников в учреждении, заполнение данных. Составление отчетов, характеристик, наполнение сайта, осуществление пропускного режима
2. Заведующий хозяйством ГУО «Слободской детский сад Пружанского района» Личные дела сотрудников, медицинские справки работников, пропускной режим Составление отчетов, характеристик, формирование личных дел сотрудников, осуществление пропускного режима
3. Воспитатели дошкольного образования ГУО ГУО «Слободской детский сад Пружанского района» Журналы групп, медицинские справки воспитанников Составление отчетов, характеристик, заполнение базы данных на воспитанников, журналов групп
4.  

Учитель — дефектолог

 ГУО «Слободской детский сад Пружанского района» Личные дела воспитанников, медицинские справки, заключение ЦКРОиР, журналы групп

 

 Составление характеристик воспитанников
5. Музыкальный руководитель Журналы групп, справки о состоянии здоровья

 

 Составление отчетов, характеристик

 

 

                                                                              УТВЕРЖДЕНО

                                                                              Приказ от 16.01.2025 № 43

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки cookie

  1. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии. Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования. Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.
  2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

2.1. Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.

2.2. Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс. Метрика согласно СТБ 2105-2012.

  1. Субъекты персональных данных могут отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

 

 

Закон Республики Беларусь  от 7 мая 2021 г. №99-З «О защите персональных данных.»